En el viatge també es preveuen diferents actes protocolaris, i acompanyarà la colla l’alcalde de Vilafranca. Per fer el seguiment del viatge i de les actuacions dels Castellers de Vilafranca també es desplaçarà a Xile el cronista casteller de Ràdio i Televisió Vilafranca, Pep Ribes. La Ràdio i Televisió Vilafranca faran un seguiment de les diferents activitats que realitzi la colla durant el viatge. En aquest sentit els castellers han aconseguit que l’organització xilena els posi a disposició diverses sales de premsa equipades informàticament i a fi i efecte de transmetre imatges per tal que Vilafranca Televisió pugui fer un seguiment informatiu del viatge. A la vegada el cronista Pep Ribes oferirà una crònica diària per ràdio a través del magazine La Plaça, que serà resumida també en les diferents edicions de l’informatiu.També està previst que a la tornada de Xile Vilafranca Televisió  produeixi algun reportatge sobre el viatge a Xile, tan des de la perspectiva castellera com també a nivell social.