Un acte presidit pel regidor de Cultura i que compta amb la presència i participació dels administradors de la festa major de l’any i amb els tècnics del servei de Cultura.

Raimon Gusi explica que d’una banda es tracte d’un acte especialment emotiu perquè és la primera vegada que tots junts coincideixen justa pocs dies abans de la celebració de la festa, però alhora és un acte seriós perquè els balls, les colles i el Servei de Cultura assumeixen una compromisos que han de fer que la festa tingui el màxim rigor i dignitat.

Es tracta d’un acte tancat al públic, que se celebra a la sala d’actes de l’Escorxador i on s’hi reuneixen representants de tots els balls i colles castelleres. Els balls signen els convenis un per un, perquè cada un té les seves singularitats. Mentre que les colles signen totes el mateix contracte. La reunió serveis també per transferir les últimes instruccions.

Amb conceptes tècnics i d’ordre que tenen a veure en qualsevol dels actes de la Festa Major en els que hi intervenen els balls o les colles. També per exemple en relació a la seva participació amb les parades per la venda del programa que es fan els dos dies de capta als diferents barris de la vila.