És imprescindible per conèixer de manera exhaustiva el patrimoni documental de la comarca, de les persones i institucions que en són responsables, del seu estat de conservació, completesa i localització sobre el territori.

A partir de conèixer tota aquesta informació, que actualment s’està recollint però que s’ha d’actualitzar periòdicament, la Generalitat podrà utilitzar-ho com instrument vàlid per decidir i dissenyar programes d’ajut i col·laboració específica que garanteixin la conservació d’aquests béns. Les dades es recullen mitjançant els formularis d’unitats censals. A nivell de Catalunya, ja són 16 les comarques que han finalitzat la recollida de dades del seu territori, i aquest 2014 s’està fent a la comarca de l’Alt Penedès.

La seva elaboració s’organitza a través de l’Arxiu Comarcal de l’Alt Penedès que dirigeix el treball de camp, aporta la infraestructura necessària i el seu suport i coneixement del territori a la persona que elabora el cens. No obstant, es requereix la col·laboració dels arxius municipals de la comarca per facilitar les dades d’interès i el contacte del personal tècnic del centre amb institucions, entitats i persones titulars d’arxius, o amb aquelles persones que, coneixedores del patrimoni del municipi i de la seva història, puguin aportar informacions rellevants o recomanar a qui adreçar-se en cada cas.